Главная / Услуги и цены / Бухгалтерские услуги /

Кадровый учет (постановка, сопровождение, восстановление)

Стоимость услуги — 1 500 Р в месяц за 1 сотрудника

Кадровый учет ведется на каждом предприятии. Ведь если у организации имеется хотя бы 1 сотрудник, то на него необходимо оформить полный комплект документов. Именно такие требования содержатся в Трудовом кодексе РФ. При этом набор типовых кадровых документов не зависит ни от формы и размера организации, ни от количества наемных работников. Кадровый учет во многих организациях стандартен, хоть и может иметь свою специфику и дополнительные документы.

Многие документы кадрового учета строго регламентированы как по форме, так и по содержанию. Так, например, ТК подробным образом описывает порядок заключения и существенные условия трудового договора, внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и пр. Помимо ТК есть масса других нормативно-правовых актов по кадровому учету, которые описывают формы и виды приказов на разные случаи жизни. Есть ряд документов, которые редко упоминаются в законодательстве. Однако от этого они играют не менее важную роль в кадровом учете. Речь идет о должностных инструкциях, положениях о премировании сотрудников и т.д.

Перечень документов кадрового учета

Исчерпывающего перечня кадровых документов вы не найдете ни в одном нормативном акте, его просто не существует. Однако если задать данный вопрос любому опытному кадровику, он без запинки такой перечень назовет. Этот список сформировался не только на базе законодательства, но и на основе обширной практики организации кадрового учета. Такие документы не только способствуют упорядочению учета персонала организации и быстрому поиску нужной информации. Но их будет вполне достаточно для того, чтобы с успехом пройти любую проверку органов труда.

Любые документы, касающиеся кадрового учета организации, называются локальными нормативными актами.

Они начинают действовать со дня принятия или с того дня, который указан в самом акте. Их действие распространяется исключительно на отношения, возникшие после даты принятия. А вот прекращают они свою работу в результате истечения срока действия или отмены как документа в целом, так и отдельных его положений. Также отменить действие акта может введение другого локального нормативного акта на предприятии или на законодательном уровне.

Создавая кадровый учет, нужно, прежде всего, определиться с перечнем необходимых документов. Определяя форму кадрового документа или порядок его применения, нужно четко понимать, какие вопросы четко регламентированы законодательством, а где у компании есть определенная доля свободы.

Документы кадрового учета

Примерный набор стандартных документов кадрового учета малого и среднего предприятия выглядит следующим образом:

1. Штатное расписание;
2. Приказы (о приеме, об увольнении, об отпусках, о назначении на должность и ее освобождении и пр.);
3. Расчет заработной платы;
4. Расчет отпускных;
5. Расчет больничных;
6. Расчет при увольнении;
7. Справка 2-НДФЛ;
8. Формирование платежных поручений на налоги и на заработную плату;
9. Перечисление платежей.