Регистрация бизнеса
Ликвидация бизнеса
Реорганизация фирм
Внесение изменений
Юридический адрес
Бухгалтерские услуги
Оценочные услуги
Прочие услуги
КЭП (ЭЦП)
Контур.Экстерн
Контур.ОФД (онлайн-кассы)Главная / Статьи / Бухгалтерский учет в отдельных сферах деятельности /
Ведение бухгалтерского учета услуг связи
Ведение бухгалтерского учета — от 5 000 Р в месяц
Консультация — бесплатно
ПРАЙС-ЛИСТСегодня практически любая компания или ИП пользуется услугами связи. Причем большую долю среди этих расходов занимает мобильная связь, которая позволяет быстро решать любые рабочие вопросы. А раз данный вид расходов в обязательном порядке присутствует в бюджете организации, значит, возникает необходимость их отражения в бухгалтерском учете. А вот тут возникает ряд нюансов и сложностей, которые бухгалтер обязательно должен учитывать в своей работе.
Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение
Услуги мобильной связи в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности. Обеспечить сотрудников услугами сотовой связи можно 2 способами:
- Заключить договор с сотовым оператором для оказания услуг корпоративной мобильной связи;
- Компенсировать расходы, которые несет сотрудник на мобильную связь. При этом договор с оператором связи будет заключен от лица сотрудника, ему же будет принадлежать сим-карта, но при этом звонки должны осуществляться в служебных целях.
Все существенные условия использования мобильной связи в служебных целях должны быть отражены в локальном нормативном акте: приказе или положении. Необходимость пользования сотовым телефоном можно закрепить и в должностных инструкциях сотрудников, прописав в них разъездной характер работ.
Оплата услуг связи в налоговом учете относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. При этом для подтверждения расходов на услуги связи для налоговой инспекции необходимо иметь:
- Утвержденный перечень должностей сотрудников, которые используют мобильную связь в служебных целях;
- Договор с оператором связи;
- Детализированные счета оператора связи.
Что касается детализации счетов, то вопрос с ее обязательностью неоднозначен. Минфин в своих письмах требует ее иметь, а вот суды в большинстве случаев не рассматривают отсутствие детализации как основание для неприятия расходов на сотовую связь к налоговому учету. Однако бухгалтер обязательно должен иметь в виду, что если детализация все-таки имеется, то сотрудник налоговой обязательно подвергнет ее проверке. Все личные разговоры сотрудников должны быть четко исключены из расходов.
Нередки случаи, когда у сотрудника подключен безлимитный тариф. При этом для целей налогообложения будут учитываться только расходы в пределах лимита, установленного приказом руководителя для данного работника. А вот стоимость разговоров сверх лимита, даже если они были совершены в служебных целях, не уменьшает налогооблагаемую прибыль.
Часть звонков может производиться в нерабочее время. При этом их можно учесть для целей налогообложения, однако необходимо подтвердить производственный характер данных разговоров. В качестве подтверждения может выступать, например, отчет сотрудника с указанием номеров контрагентов, с которыми он общался, и целей звонков.
Особое внимание в бухучете стоит уделить не только учету самих услуг связи, но и учету телефонов и сим-карт. Они могут закупаться работодателем и выдаваться сотрудникам во временное пользование. Есть также вариант, когда работники пользуются своими личными телефонами и сим-картами, и тогда работодатель может выплачивать компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. При этом с работником стоит заключить договор аренды с указанием размера компенсации. А вот в случае, когда на балансе организации нет сотовых телефонов, а использование телефонов сотрудников документально не оформлено, могут возникнуть проблемы с правомерностью принятия расходов на сотовую связь.
Вести бухучет грамотно поможет компания «Аудит ПРО»
Учет затрат на услуги связи в бухучете только кажется простым. На самом деле именно к этой статье у налоговой бывает масса вопросов. Компания «Аудит ПРО» имеет огромный практический опыт ведения бухгалтерского учета, что позволяет нашей компании быть компетентной в самых сложных вопросах, к которым, безусловно, относится учет услуг связи. Мы оказываем юридические и бухгалтерские консультации, поможем грамотно оформить документы и наладить процесс принятия к учету расходов на услуги связи.
См. также
- Ведение учета в строительстве;
- Ведение учета в торговле (оптовая торговля, розничная торговля, в магазине);
- Бухгалтерский учет в производстве;
- Бухгалтерский учет транспортных услуг;
- Бухгалтерский учет в туризме;
- Бухгалтерский учет рекламной компании;
- Бухгалтерский учет интернет-магазина;
- Бухгалтерский учет в некоммерческих организациях;
- Бухгалтерский учет в медицине;
- Бухгалтерский учет в фармацевтике;
- Бухгалтерский учет в гостиничном бизнесе;
- Учет на предприятиях общественного питания;
- Бухгалтерский учет в кафе, баре, ресторане;
- Ведение бухгалтерского учета в СНТ;
- Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ;
- Ведение учета в жилищно коммунальном хозяйстве (ЖКХ);
- Ведение бухгалтерского учета в издательско-полиграфической деятельности;
- Ведение бухгалтерского учета услуг связи;
- Ведение бухгалтерского учета в сельском хозяйстве;
- Ведение бухгалтерского учета импорта товаров;
- Ведение бухгалтерского учета по экспорту товаров;
- Бухгалтерский управленческий учет в промышленности;
- Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности (ВЭД) предприятия.
